CẨM NANG THỰC HÀNH LÀM CHỦ NOTEBOOKLM

CẨM NANG THỰC HÀNH

LÀM CHỦ
NOTEBOOKLM

THEO TỪNG CÔNG VIỆC CỦA GIÁO VIÊN

Phiên bản dành cho người mới
Có quy trình thao tác, câu lệnh mẫu và bảng kiểm chất lượng

17 CÔNG VIỆC  •  5 QUY TRÌNH  •  THƯ VIỆN PROMPT COPY-PASTE

Biên soạn thực hành: THẦY TÂM - AI

Cập nhật 07/2026 • Phiên bản máy tính

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CẨM NANG

Không cần học hết mọi tính năng. Hãy chọn đúng công việc, chuẩn bị đúng nguồn và dùng đúng câu lệnh.

LƯU Ý

Tên gọi và giao diện

Trong tài liệu nguồn, tên NotebookLM và Gemini Notebook được sử dụng song song. Tên nút, giới hạn và quyền chia sẻ có thể khác theo tài khoản, khu vực và thời điểm; hãy tìm chức năng tương đương trên giao diện của thầy cô.

Bước

Việc cần làm

Kết quả

CÔNG THỨC

Công thức nhớ duy nhất

NGUỒN ĐÚNG → CHỌN NGUỒN → RA LỆNH RÕ → MỞ TRÍCH DẪN → KIỂM TRA → XUẤT SẢN PHẨM.

Mục

Nội dung

I

PHẦN I. NỀN TẢNG CHO NGƯỜI MỚI

Đây là phần bắt buộc đọc trước khi sử dụng câu lệnh mẫu.

NotebookLM làm tốt

Không nên kỳ vọng

Nguyên tắc

Cách thực hiện

QUY TẮC

Một sổ - một mục tiêu

Mỗi sổ chỉ nên phục vụ một bài học, một chuyên đề, một đợt kiểm tra, một báo cáo hoặc một dự án. Không gom nhiều môn và nhiều việc không liên quan vào cùng một sổ.

Công việc

Nguồn nên đưa vào

Ô

Nội dung cần điền

Ví dụ ngắn

VAI TRÒ: Bạn là [vai trò chuyên môn].

BỐI CẢNH: Tôi đang thực hiện [công việc] cho [môn/lớp/đơn vị/thời lượng].

ĐỐI TƯỢNG: [người học/người đọc], có đặc điểm [mức độ, khó khăn, nhu cầu].

NGUỒN: Chỉ sử dụng các nguồn đang được chọn, ưu tiên [tên nguồn].

NHIỆM VỤ: Hãy [phân tích/so sánh/tạo/kiểm tra/đề xuất].

ĐẦU RA: Trình bày dưới dạng [bảng/dàn ý/kịch bản/danh sách], gồm [các cột/mục], độ dài [x].

TIÊU CHÍ: Viết hoàn toàn bằng tiếng Việt, dùng từ dễ hiểu, không tự thêm dữ kiện. Ghi trích dẫn sau các kết luận quan trọng. Tạo mục “Điểm giáo viên cần xác minh”.

Bước

Thao tác

Viết hoàn toàn bằng tiếng Việt. Dùng câu ngắn, từ phổ thông, phù hợp với giáo viên chưa giỏi công nghệ. Nếu bắt buộc dùng thuật ngữ tiếng Anh, hãy ghi nghĩa tiếng Việt ngay sau đó trong ngoặc. Không viết tắt khi chưa giải thích.

Kiểm tra lại sản phẩm vừa tạo theo các tiêu chí: (1) có câu nào ngoài nguồn; (2) có số liệu, tên riêng hoặc quy định chưa có trích dẫn; (3) có nội dung mâu thuẫn giữa các nguồn; (4) có phần quá khó với đối tượng; (5) có mục nào còn thiếu để dùng trong thực tế. Trình bày bảng: lỗi - bằng chứng - mức độ - cách sửa. Không bỏ qua nội dung chưa có căn cứ.

II

PHẦN II. CẨM NANG THEO TỪNG CÔNG VIỆC

Mỗi mục là một “phiếu thực hành” có thể dùng độc lập.

01

TÓM TẮT VÀ GIẢI THÍCH VĂN BẢN

Dùng khi cần đọc nhanh văn bản chỉ đạo, tài liệu tập huấn, SGK hoặc tài liệu tiếng Anh.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Hỏi đáp có trích dẫn; Báo cáo/Briefing Document.

Bước

Thao tác

Tóm tắt nguồn [TÊN NGUỒN] thành 5 ý chính cho giáo viên. Ghi trích dẫn sau từng ý.

VAI TRÒ: Bạn là chuyên viên phân tích văn bản giáo dục.

NGUỒN: Chỉ sử dụng nguồn [TÊN NGUỒN] đang được chọn.

NHIỆM VỤ: Tóm tắt văn bản cho [ĐỐI TƯỢNG].

ĐẦU RA: Chia thành 7 mục: (1) Mục đích; (2) Đối tượng áp dụng; (3) 5 yêu cầu chính; (4) Việc giáo viên phải làm; (5) Thời hạn; (6) Hồ sơ/minh chứng cần chuẩn bị; (7) Nội dung còn chưa rõ.

TIÊU CHÍ: Mỗi yêu cầu quan trọng phải có trích dẫn. Không diễn giải thành quy định mới. Viết tiếng Việt đơn giản, tối đa [SỐ] từ.

Rà lại bản tóm tắt. Lập bảng gồm: nội dung đã viết - đoạn nguồn hỗ trợ - đúng/chưa đúng - cách sửa. Đánh dấu riêng mọi thời hạn, số liệu và tên văn bản chưa có trích dẫn.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Hỏi “hãy nói tất cả” nên kết quả quá rộng. • Không nêu người đọc và độ dài. • Sao chép vào văn bản chính thức mà không mở trích dẫn.

02

SO SÁNH HAI NGUỒN VÀ TÌM ĐIỂM THAY ĐỔI

Dùng khi so sánh hai văn bản, hai phiên bản kế hoạch, hai bộ tiêu chí hoặc hai tài liệu chuyên môn.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Hỏi đáp có trích dẫn; Bảng dữ liệu.

Bước

Thao tác

So sánh [NGUỒN A] và [NGUỒN B] theo bảng: giống, khác, thay đổi và tác động. Mỗi hàng có trích dẫn.

VAI TRÒ: Bạn là chuyên viên đối chiếu văn bản giáo dục.

NGUỒN: Chỉ dùng [NGUỒN A] và [NGUỒN B].

NHIỆM VỤ: So sánh theo các tiêu chí [LIỆT KÊ TIÊU CHÍ].

ĐẦU RA: Bảng gồm: tiêu chí - nguồn A quy định/nêu gì - nguồn B quy định/nêu gì - loại thay đổi (giữ nguyên/bổ sung/bỏ/sửa) - tác động đến giáo viên - việc cần xác minh.

TIÊU CHÍ: Mỗi hàng có trích dẫn từ cả hai nguồn. Không suy đoán hiệu lực hoặc ý định của tác giả khi nguồn không nêu.

Kiểm tra bảng so sánh và tìm: (1) điểm mâu thuẫn; (2) điểm chỉ có ở một nguồn; (3) thay đổi có thể ảnh hưởng thực hiện; (4) kết luận chưa đủ bằng chứng. Trích nguyên đoạn hỗ trợ cho từng điểm.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Bật thêm nguồn thứ ba không liên quan. • So sánh không theo tiêu chí. • Chỉ tóm tắt từng nguồn mà không đối chiếu.

03

SOẠN KẾ HOẠCH BÀI DẠY

Tạo bản nháp tiến trình dạy học bám yêu cầu cần đạt, phù hợp thời lượng và người học.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Hỏi đáp; Báo cáo tùy chỉnh; Bản trình bày; Quiz; Infographic.

Bước

Thao tác

Tạo kế hoạch bài dạy [TÊN BÀI] lớp [LỚP] trong [THỜI LƯỢNG], chỉ dùng nguồn đã chọn.

VAI TRÒ: Bạn là giáo viên [MÔN] có kinh nghiệm thiết kế bài dạy phát triển phẩm chất và năng lực.

BỐI CẢNH: Dạy bài [TÊN BÀI], lớp [LỚP], thời lượng [SỐ PHÚT]. Điều kiện: [THIẾT BỊ/ĐẶC ĐIỂM LỚP].

NGUỒN: Chỉ dùng SGK, sách giáo viên, yêu cầu cần đạt và mẫu kế hoạch đang được chọn.

NHIỆM VỤ: Xây dựng kế hoạch bài dạy gồm mở đầu, hình thành kiến thức, luyện tập, vận dụng và đánh giá.

ĐẦU RA: Bảng gồm: thời gian - mục tiêu cụ thể - hoạt động giáo viên - hoạt động học sinh - sản phẩm - cách đánh giá - học liệu. Sau bảng, thêm mục phân hóa cho học sinh cần hỗ trợ và học sinh khá/giỏi.

TIÊU CHÍ: Tổng thời gian phải đúng [SỐ PHÚT]. Mỗi hoạt động có sản phẩm quan sát được. Không thay đổi yêu cầu cần đạt. Ghi trích dẫn cho kiến thức và yêu cầu quan trọng.

Kiểm tra kế hoạch theo 8 tiêu chí: đúng yêu cầu cần đạt; đủ thời lượng; hoạt động học sinh chiếm ưu thế; mỗi hoạt động có sản phẩm; câu hỏi phù hợp; đánh giá gắn mục tiêu; có phân hóa; thiết bị khả thi. Lập bảng lỗi và đề xuất sửa cụ thể.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Tạo giáo án trước khi trích yêu cầu cần đạt. • Hoạt động chỉ mô tả việc giáo viên nói. • Không nêu điều kiện lớp học và thiết bị.

04

THIẾT KẾ HOẠT ĐỘNG, CÂU HỎI VÀ NHIỆM VỤ HỌC TẬP

Tạo câu hỏi dẫn dắt, nhiệm vụ nhóm, phiếu học tập và hoạt động đánh giá theo một mục tiêu cụ thể.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Hỏi đáp có trích dẫn; Báo cáo/Study Guide; Quiz.

Bước

Thao tác

Tạo 8 câu hỏi gợi mở cho bài [TÊN BÀI] lớp [LỚP], từ nhận biết đến vận dụng.

VAI TRÒ: Bạn là chuyên gia thiết kế hoạt động học tập môn [MÔN].

MỤC TIÊU: Sau hoạt động, học sinh phải [HÀNH VI QUAN SÁT ĐƯỢC].

ĐỐI TƯỢNG: Học sinh lớp [LỚP], đặc điểm [MÔ TẢ].

NGUỒN: Chỉ dùng các nguồn bài học đang chọn.

NHIỆM VỤ: Tạo một hoạt động [CÁ NHÂN/CẶP/NHÓM] trong [SỐ] phút và chuỗi 8 câu hỏi theo tiến trình: quan sát - mô tả - giải thích - liên hệ - vận dụng.

ĐẦU RA: Gồm mục tiêu, chuẩn bị, cách tổ chức, câu hỏi, đáp án/gợi ý, sản phẩm học sinh, tiêu chí đánh giá và phương án hỗ trợ.

TIÊU CHÍ: Câu hỏi ngắn, một ý, không gợi đáp án; nhiệm vụ vừa sức; mọi kiến thức phải có trong nguồn.

Phân loại từng câu hỏi theo mức độ nhận biết/thông hiểu/vận dụng. Chỉ ra câu hỏi kép, câu mơ hồ, câu vượt nguồn và câu lộ đáp án; sau đó viết lại phiên bản tốt hơn.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Câu hỏi dài và chứa nhiều yêu cầu. • Nhiệm vụ không có sản phẩm cụ thể. • Tạo hoạt động vui nhưng không phục vụ mục tiêu.

05

TẠO BẢN TRÌNH BÀY / SLIDE BÀI GIẢNG

Tạo nhanh khung slide từ nguồn để trình chiếu hoặc gửi người học tự xem.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Bản trình bày (Slide Deck): Presenter Slides hoặc Detailed Deck.

Bước

Thao tác

Tạo 12 Presenter Slides cho bài [TÊN BÀI] lớp [LỚP], mỗi slide một ý, tối đa 35 từ.

Tạo bản trình bày [SỐ] slide bằng tiếng Việt cho [ĐỐI TƯỢNG].

CHỦ ĐỀ: [CHỦ ĐỀ]. MỤC TIÊU: [MỤC TIÊU].

BỐ CỤC BẮT BUỘC: 1 slide mở đầu; [SỐ] slide kiến thức; 1 slide ví dụ; 1 slide hoạt động học sinh; 1 slide kiểm tra nhanh; 1 slide tổng kết.

YÊU CẦU: Mỗi slide chỉ có một ý chính, tối đa 30-35 từ, tiêu đề rõ, chữ lớn, hình ảnh phục vụ kiến thức. Ghi gợi ý lời nói của giáo viên ở phần ghi chú nếu có.

NGUỒN: Chỉ dùng nguồn đã chọn; không tự thêm số liệu hoặc hình gây sai kiến thức. Phong cách giáo dục hiện đại, dễ đọc từ xa.

Rà từng slide theo bảng: số slide - ý chính - số từ - có quá nhiều chữ không - có đúng nguồn không - cần sửa gì. Đánh dấu slide thiếu hoạt động học sinh, thiếu kiểm tra hoặc có hình dễ gây hiểu sai.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Chỉ yêu cầu “tạo slide đẹp”. • Dùng Detailed Deck để trình chiếu nên quá nhiều chữ. • Tưởng chỉnh trong PowerPoint sẽ đồng bộ ngược.

06

TẠO TỔNG QUAN ÂM THANH / PODCAST

Chuyển tài liệu dài thành bản nghe tóm tắt, podcast ôn tập hoặc bản phản biện.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Tổng quan âm thanh (Audio Overview).

Bước

Thao tác

Tạo bản tin âm thanh dưới 2 phút tóm tắt [CHỦ ĐỀ] cho giáo viên [MÔN/LỚP].

Tạo một bản tổng quan âm thanh bằng tiếng Việt dành cho [NGƯỜI NGHE].

MỤC TIÊU: Giúp người nghe hiểu [CHỦ ĐỀ] trong khoảng [THỜI LƯỢNG].

CẤU TRÚC: (1) Bối cảnh; (2) 5 ý cốt lõi; (3) một ví dụ lớp học; (4) 3 lỗi thường gặp; (5) checklist hành động cuối chương trình.

GIỌNG ĐIỆU: Rõ, thân thiện, câu ngắn, tốc độ vừa. Khi gặp thuật ngữ, giải thích ngay bằng ngôn ngữ phổ thông.

NGUỒN: Chỉ dùng các nguồn đã chọn. Không nói lan man, không thêm câu chuyện hoặc số liệu ngoài nguồn.

Nghe và lập bảng kiểm: mốc thời gian - nội dung - có đúng nguồn không - từ khó/phát âm sai - cần cắt/sửa. Sau đó viết lại câu lệnh tạo phiên bản ngắn hơn, đúng trọng tâm hơn.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Dùng quá nhiều chủ đề. • Chọn Tranh luận cho nội dung chỉ có một đáp án. • Nghe hay nhưng không kiểm tra nguồn.

07

TẠO VIDEO GIẢI THÍCH TỪ TÀI LIỆU

Tạo video mở bài, giải thích khái niệm hoặc tổng kết chuyên đề dựa trên nguồn.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Tổng quan bằng video (Video Overview): Explainer/Short/Cinematic tùy tài khoản.

Bước

Thao tác

Tạo video giải thích bằng tiếng Việt về [CHỦ ĐỀ] cho học sinh [LỚP], kết thúc bằng 3 từ khóa.

Tạo video giải thích bằng tiếng Việt cho học sinh [LỚP] về [CHỦ ĐỀ].

MỤC TIÊU: Sau video, học sinh có thể [HÀNH VI].

CẤU TRÚC: Câu hỏi mở đầu; giải thích 4 ý theo trình tự logic; một ví dụ gần gũi; một câu hỏi dừng suy nghĩ; 3 từ khóa cuối video.

GIỌNG ĐỌC: Rõ, tốc độ vừa, từ ngữ đơn giản, phát âm đúng [TÊN RIÊNG/THUẬT NGỮ].

HÌNH ẢNH: Chỉ dùng hình phục vụ kiến thức; ưu tiên [MÔ TẢ HÌNH]; tránh [HÌNH DỄ GÂY SAI].

NGUỒN: Không thêm nhân vật, số liệu hoặc cơ chế không có trong nguồn. Tập trung vào [TRỌNG TÂM].

Kiểm tra video theo 5 tiêu chí: lời đọc đúng; hình đúng kiến thức; thời lượng phù hợp; tiếng Việt rõ; có nhiệm vụ học sinh sau khi xem. Ghi mốc thời gian của mọi lỗi và đề xuất câu lệnh tạo lại.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Dùng video thay toàn bộ bài dạy. • Không kiểm tra hình AI tạo. • Nguồn thiếu hình nhưng kỳ vọng trực quan tuyệt đối.

08

TẠO BẢN ĐỒ TƯ DUY

Nhìn cấu trúc chủ đề, mối quan hệ giữa khái niệm và phần nội dung còn thiếu.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Bản đồ tư duy (Mind Map) kết hợp Hỏi đáp.

Bước

Thao tác

Tạo bản đồ tư duy [CHỦ ĐỀ] cho học sinh [LỚP], mỗi nút tối đa 8 từ.

Hãy tạo bản đồ tư duy cho [CHỦ ĐỀ] phù hợp học sinh [LỚP].

NHÁNH CẤP 1: khái niệm; đặc điểm/cấu tạo; nguyên nhân/cơ chế; ví dụ; ứng dụng; lỗi dễ nhầm; câu hỏi ôn tập.

YÊU CẦU: Mỗi nút dùng cụm từ tối đa 6-8 từ; quan hệ cha-con rõ; ưu tiên trình tự học và mối liên hệ logic. Chỉ dùng nội dung trong nguồn đã chọn.

Rà bản đồ tư duy: nhánh nào trùng; nhánh nào quá rộng; nút nào là đoạn văn; quan hệ nào chưa đúng; nội dung quan trọng nào còn thiếu. Đề xuất cấu trúc nhánh cấp 1 mới nếu cần.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Mong sơ đồ thay thế toàn bộ bài học. • Nguồn quá rộng. • Không nhấn từng nút để kiểm tra sâu.

09

TẠO INFOGRAPHIC / BẢN ĐỒ HỌA

Tạo một hình tóm tắt trực quan cho slide, tài liệu hoặc truyền thông nội bộ.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Bản đồ họa/Infographic.

Bước

Thao tác

Tạo infographic ngang 16:9 về [CHỦ ĐỀ], gồm 5 khối và hộp “Ghi nhớ”.

Tạo infographic [NGANG 16:9/DỌC 4:5/VUÔNG 1:1] bằng tiếng Việt về [CHỦ ĐỀ] cho [ĐỐI TƯỢNG].

BỐ CỤC: Tiêu đề lớn; một hình trung tâm; [SỐ] khối thông tin; một hộp “Ghi nhớ”; mũi tên chỉ quan hệ nếu cần.

NỘI DUNG: [LIỆT KÊ TÊN CÁC KHỐI]. Mỗi khối tối đa 20-25 từ.

THIẾT KẾ: Màu [MÀU], chữ lớn, tương phản cao, mắt đọc theo [HƯỚNG]. Ưu tiên biểu tượng/sơ đồ thay đoạn văn.

NGUỒN: Không thêm dữ kiện ngoài nguồn; giữ đúng số liệu và đơn vị.

Phóng to và kiểm tra: chính tả; số liệu; đơn vị; tên riêng; thứ tự mũi tên; biểu tượng có gây hiểu sai không. Lập danh sách phần phải sửa thủ công trước khi phát hành.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Nhồi quá nhiều chữ. • Không nêu tỷ lệ ảnh. • Dùng ảnh AI như tài liệu chính thức mà không rà số liệu.

10

TẠO THẺ GHI NHỚ

Biến thuật ngữ, công thức, mốc thời gian và định nghĩa thành bộ thẻ luyện nhớ.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Thẻ ghi nhớ (Flashcards).

Bước

Thao tác

Tạo 20 thẻ ghi nhớ về [CHỦ ĐỀ] cho học sinh [LỚP]. Mỗi thẻ một ý.

Tạo [SỐ] thẻ ghi nhớ cho học sinh [LỚP] về [CHỦ ĐỀ].

MẶT TRƯỚC: Câu hỏi hoặc thuật ngữ ngắn.

MẶT SAU: Đáp án chính xác; giải thích tối đa 35-40 từ; một ví dụ ngắn.

PHÂN NHÓM: nhận biết - thông hiểu - vận dụng.

TIÊU CHÍ: Một thẻ một khái niệm; không trùng ý; không dùng câu hỏi kép; chỉ dùng nội dung trong nguồn.

Kiểm tra bộ thẻ và lập bảng: số thẻ - mục tiêu - có trùng không - đáp án có quá dài không - có mơ hồ không - phiên bản sửa. Loại bỏ thẻ không thể trả lời trong vài giây.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Dùng flashcards cho bài giải dài. • Đưa nguyên đoạn văn lên mặt sau. • Không xem lại thẻ sai/mơ hồ.

11

TẠO QUIZ VÀ ĐỀ LUYỆN TẬP

Tạo câu hỏi kiểm tra nhanh, chẩn đoán hoặc luyện tập có giải thích; không dùng nguyên bản làm đề chính thức.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Bài kiểm tra (Quiz); Hỏi đáp có trích dẫn.

Bước

Thao tác

Tạo quiz 10 câu về [CHỦ ĐỀ] cho lớp [LỚP], có 3 mức độ và giải thích đáp án.

Tạo bài kiểm tra [SỐ] câu cho học sinh [LỚP] về [CHỦ ĐỀ].

PHÂN BỐ: [40%] nhận biết, [40%] thông hiểu, [20%] vận dụng.

DẠNG CÂU: [TRẮC NGHIỆM/ĐÚNG-SAI/TRẢ LỜI NGẮN]. Với câu trắc nghiệm, có 4 lựa chọn A-D và chỉ một đáp án đúng.

PHƯƠNG ÁN NHIỄU: Dựa trên các lỗi thường gặp [LIỆT KÊ].

ĐẦU RA: Câu hỏi - mức độ - yêu cầu cần đạt - đáp án - giải thích - nguồn trích dẫn.

TIÊU CHÍ: Không hỏi ngoài phạm vi; không lộ đáp án; ngôn ngữ phù hợp lớp. Đây là bản luyện tập/bản nháp, cần giáo viên thẩm định.

Đóng vai tổ thẩm định. Kiểm tra từng câu về: một đáp án đúng; nhiễu hợp lý; đúng mức độ; đúng yêu cầu cần đạt; không lộ đáp án; có căn cứ nguồn. Lập bảng câu cần sửa và viết phiên bản sửa.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Dùng nguyên quiz AI làm đề chính thức. • Không kiểm tra phương án nhiễu. • Nguồn ít nhưng yêu cầu quá nhiều câu.

12

TẠO BỘ ÔN TẬP TRƯỚC KIỂM TRA

Kết hợp bảng kiến thức, thẻ ghi nhớ, quiz, audio và slide thành một bộ ôn tập hoàn chỉnh.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Hỏi đáp; Flashcards; Quiz; Audio Overview; Slide Deck; Data Table.

Bước

Thao tác

Tạo kế hoạch ôn tập [CHỦ ĐỀ] cho lớp [LỚP] trong [SỐ BUỔI] buổi, bám ma trận đã chọn.

VAI TRÒ: Bạn là giáo viên [MÔN] thiết kế chương trình ôn tập có phân hóa.

NGUỒN: Phạm vi kiến thức, ma trận, đề mẫu, đáp án và lỗi thường gặp đang được chọn.

NHIỆM VỤ: Tạo bộ ôn tập cho học sinh [LỚP] trong [SỐ BUỔI/THỜI LƯỢNG].

ĐẦU RA: (1) Bảng kiến thức - kỹ năng - lỗi - cách sửa; (2) kế hoạch từng buổi; (3) danh sách [SỐ] flashcards; (4) quiz chẩn đoán [SỐ] câu; (5) nhiệm vụ riêng cho ba nhóm học sinh; (6) tiêu chí hoàn thành.

TIÊU CHÍ: Bám đúng ma trận; ưu tiên lỗi thực tế; không mở rộng ngoài phạm vi.

Kiểm tra bộ ôn tập theo ma trận. Đánh dấu nội dung bị thiếu, nội dung vượt phạm vi, phần chưa phân hóa và câu hỏi không phản ánh lỗi thường gặp. Đề xuất lịch sửa trong [SỐ] buổi.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Chỉ tạo danh sách câu hỏi rời rạc. • Không dùng lỗi thường gặp. • Không tách nhóm học sinh.

13

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HỌC SINH

Chuẩn hóa dữ liệu, tìm câu sai nhiều, nhóm lỗi và đề xuất kế hoạch bù đắp; bắt buộc ẩn danh.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Bảng dữ liệu; Hỏi đáp; Báo cáo.

Bước

Thao tác

Phân tích bảng kết quả ẩn danh và tìm 5 câu có tỉ lệ sai cao nhất. Không đánh giá cá nhân.

VAI TRÒ: Bạn là chuyên gia phân tích đánh giá giáo dục.

DỮ LIỆU: Bảng điểm đã ẩn danh, đề, đáp án và ma trận đang được chọn.

NHIỆM VỤ: Phân tích kết quả theo câu hỏi, yêu cầu cần đạt và nhóm năng lực.

ĐẦU RA: (1) Bảng câu - tỉ lệ đúng/sai - yêu cầu cần đạt - lỗi phổ biến - bằng chứng; (2) nhóm nội dung cần bù đắp; (3) kế hoạch hỗ trợ gồm nhóm học sinh, nội dung, thời lượng, hoạt động, tiêu chí hoàn thành.

QUY TẮC: Không suy đoán phẩm chất/năng lực cá nhân từ một bài kiểm tra; không nêu tên thật; ô thiếu ghi “Chưa có dữ liệu”; kết luận phải có căn cứ.

Rà báo cáo để tìm mọi câu suy đoán nguyên nhân không có dữ liệu, mọi nhận xét gắn nhãn cá nhân và mọi số liệu không khớp bảng. Chuyển chúng thành “giả thuyết cần xác minh” hoặc loại bỏ.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Tải tên, số điện thoại hoặc hoàn cảnh học sinh. • Tự suy ra nguyên nhân tâm lý. • Không giữ trích dẫn/dấu vết dữ liệu.

14

VIẾT BÁO CÁO CHUYÊN MÔN

Tổng hợp kế hoạch, biên bản, số liệu và minh chứng thành báo cáo có cấu trúc.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Báo cáo (Report); Hỏi đáp; Bảng dữ liệu; Slide Deck.

Bước

Thao tác

Tạo báo cáo [TÊN BÁO CÁO] cho [NGƯỜI ĐỌC], mọi kết luận quan trọng phải có trích dẫn.

Tạo báo cáo [TÊN BÁO CÁO] dành cho [NGƯỜI ĐỌC].

NGUỒN: Chỉ sử dụng các nguồn đã chọn và mẫu báo cáo của đơn vị.

CẤU TRÚC: (1) Tóm tắt điều hành tối đa 200 từ; (2) Bối cảnh; (3) Mục tiêu; (4) Dữ liệu và minh chứng; (5) Kết quả; (6) Tồn tại; (7) Nguyên nhân có bằng chứng; (8) Đề xuất; (9) Bảng hành động: việc - người phụ trách - thời hạn - minh chứng - trạng thái.

QUY TẮC: Tách rõ “Dữ liệu có trong nguồn”, “Nhận định” và “Nội dung cần xác minh”. Không tự suy ra nguyên nhân khi nguồn chưa có.

Kiểm tra báo cáo theo mẫu đơn vị. Lập bảng: mục bắt buộc - đã có/chưa có - bằng chứng - lỗi dữ kiện/nhận định - cách sửa. Kiểm tra riêng mọi số liệu, tên riêng, thời hạn và đề xuất.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Chỉ nói “tạo báo cáo”. • Không tải mẫu của đơn vị. • Để AI tự suy ra nguyên nhân.

15

TÓM TẮT HỌP VÀ LẬP BẢNG HÀNH ĐỘNG

Tách ý kiến, quyết định, việc chưa chốt và giao việc từ biên bản hoặc transcript.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Hỏi đáp; Bảng dữ liệu; Báo cáo; Slide Deck.

Bước

Thao tác

Tóm tắt cuộc họp thành: quyết định đã chốt, việc phải làm và nội dung chưa thống nhất.

VAI TRÒ: Bạn là thư ký tổng hợp cuộc họp.

NGUỒN: Chỉ dùng biên bản/transcript và tài liệu cuộc họp đang chọn.

NHIỆM VỤ: Tách rõ ý kiến, quyết định đã chốt, việc được giao và nội dung chưa thống nhất.

ĐẦU RA: (1) Tóm tắt điều hành tối đa 200 từ; (2) bảng quyết định: nội dung - căn cứ - người xác nhận; (3) bảng hành động: mã việc - việc - người phụ trách - hạn - điều kiện - minh chứng - trạng thái; (4) câu hỏi cần chốt ở cuộc họp sau.

QUY TẮC: Không biến ý kiến cá nhân thành quyết định. Nếu người phụ trách hoặc hạn chưa rõ, ghi “Chưa chốt”.

Đối chiếu từng quyết định và việc được giao với đoạn biên bản gốc. Đánh dấu mục không có bằng chứng, người/hạn chưa rõ và phát biểu có thể bị hiểu sai. Không phát hành trước khi người có thẩm quyền xác nhận.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Biến ý kiến thành quyết định. • Tự đặt thời hạn. • Phát hành khi chưa xác nhận người phụ trách.

16

NGHIÊN CỨU / SKKN VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU

Lập ma trận tài liệu, tìm luận điểm, phương pháp, kết quả, hạn chế và khoảng trống nghiên cứu.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Hỏi đáp; Bảng dữ liệu; Báo cáo; Mind Map.

Bước

Thao tác

Lập bảng tổng quan các tài liệu theo: tác giả, năm, mục tiêu, phương pháp, kết quả, hạn chế và liên quan đề tài.

VAI TRÒ: Bạn là trợ lý nghiên cứu giáo dục, không được bịa tài liệu hoặc trích dẫn.

CÂU HỎI NGHIÊN CỨU: [CÂU HỎI].

NGUỒN: Chỉ dùng các tài liệu đang chọn.

NHIỆM VỤ: Lập tổng quan tài liệu và xác định khoảng trống.

ĐẦU RA: (1) Bảng: tác giả - năm - mục tiêu - phương pháp - mẫu - kết quả - hạn chế - mức liên quan - trích dẫn; (2) các nhóm luận điểm; (3) bằng chứng ủng hộ/phản bác; (4) khoảng trống; (5) dữ liệu thực tế còn cần thu thập.

TIÊU CHÍ: Không tạo tên tác giả, năm hoặc kết quả ngoài nguồn. Phân biệt rõ kết quả nghiên cứu và suy luận của người viết.

Rà toàn bộ tổng quan. Với từng câu, chỉ ra nguồn hỗ trợ. Đánh dấu trích dẫn không mở đúng, kết luận khái quát quá mức, tài liệu trùng và khoảng trống chưa có bằng chứng. Không giữ nội dung không có căn cứ mà không gắn nhãn.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Yêu cầu AI tìm tài liệu nhưng không đưa nguồn. • Bịa trích dẫn. • Dùng tài liệu AI tạo như nguồn chính.

17

CHUẨN BỊ BUỔI TẬP HUẤN GIÁO VIÊN

Thiết kế một buổi tập huấn có mục tiêu đầu ra, kịch bản thời gian, slide, tài liệu nghe, infographic và quiz.

CÔNG CỤ

Tính năng nên dùng

Hỏi đáp; Báo cáo; Slide Deck; Audio Overview; Infographic; Quiz.

Bước

Thao tác

Tạo kịch bản tập huấn [CHỦ ĐỀ] trong [THỜI LƯỢNG] cho giáo viên mới, ưu tiên thực hành.

VAI TRÒ: Bạn là chuyên gia thiết kế tập huấn giáo viên theo hướng thực hành.

BỐI CẢNH: Buổi tập huấn [CHỦ ĐỀ], thời lượng [SỐ PHÚT], đối tượng [MÔ TẢ], hình thức [TRỰC TIẾP/TRỰC TUYẾN].

NGUỒN: Tài liệu chính thức, khảo sát nhu cầu và ví dụ đang được chọn.

NHIỆM VỤ: Thiết kế chương trình giúp người học đạt 5 năng lực đầu ra.

ĐẦU RA: Bảng gồm thời gian - mục tiêu - nội dung - thao tác giảng viên - thực hành người học - sản phẩm - cách đánh giá - học liệu. Sau bảng, tạo danh sách 15 slide, một infographic quy trình, quiz đầu vào 5 câu, quiz cuối buổi 8 câu và checklist sau tập huấn.

TIÊU CHÍ: Ít nhất 60% thời lượng là thực hành; mỗi phần có sản phẩm; phù hợp người mới; không đưa nội dung ngoài nguồn.

Kiểm tra chương trình: tổng thời gian; tỉ lệ thực hành; sự liên kết giữa mục tiêu-sản phẩm-đánh giá; mức độ phù hợp người mới; thiết bị và rủi ro. Lập bảng phần phải rút gọn, bổ sung hoặc chuyển sang tài liệu tự học.

CẢNH BÁO

Lỗi người mới thường gặp

Nhồi quá nhiều nội dung. • Chỉ trình chiếu, không có thực hành. • Không khảo sát nhu cầu và điều kiện thiết bị.

III

PHẦN III. NĂM QUY TRÌNH HOÀN CHỈNH

Không chuyển sang sản phẩm tiếp theo khi phần Hỏi đáp chưa có trích dẫn đúng và chưa xác định dữ liệu còn thiếu.

Bước/Tính năng

Mục tiêu

Câu lệnh hoặc hành động

DỪNG

Điểm kiểm soát

Chỉ chuyển sang bước tiếp theo khi câu trả lời Hỏi đáp đã có trích dẫn đúng, dữ liệu thiếu đã được đánh dấu và giáo viên đã xác nhận phạm vi.

Bước/Tính năng

Mục tiêu

Câu lệnh hoặc hành động

DỪNG

Điểm kiểm soát

Chỉ chuyển sang bước tiếp theo khi câu trả lời Hỏi đáp đã có trích dẫn đúng, dữ liệu thiếu đã được đánh dấu và giáo viên đã xác nhận phạm vi.

Bước/Tính năng

Mục tiêu

Câu lệnh hoặc hành động

DỪNG

Điểm kiểm soát

Chỉ chuyển sang bước tiếp theo khi câu trả lời Hỏi đáp đã có trích dẫn đúng, dữ liệu thiếu đã được đánh dấu và giáo viên đã xác nhận phạm vi.

Bước/Tính năng

Mục tiêu

Câu lệnh hoặc hành động

DỪNG

Điểm kiểm soát

Chỉ chuyển sang bước tiếp theo khi câu trả lời Hỏi đáp đã có trích dẫn đúng, dữ liệu thiếu đã được đánh dấu và giáo viên đã xác nhận phạm vi.

Bước/Tính năng

Mục tiêu

Câu lệnh hoặc hành động

DỪNG

Điểm kiểm soát

Chỉ chuyển sang bước tiếp theo khi câu trả lời Hỏi đáp đã có trích dẫn đúng, dữ liệu thiếu đã được đánh dấu và giáo viên đã xác nhận phạm vi.

IV

PHẦN IV. THƯ VIỆN SỬA LỖI, KIỂM TRA VÀ BẢO MẬT

Dùng sau khi sản phẩm đầu tiên chưa đạt hoặc trước khi phát hành.

Lỗi

Câu lệnh sửa

Sau khi hoàn thành, hãy tự kiểm tra theo 4 tiêu chí: đúng nguồn, đủ ý, đúng đối tượng, dùng được ngay. Tạo mục “Điểm giáo viên cần xác minh” và liệt kê mọi nội dung chưa có bằng chứng trực tiếp từ nguồn.

Rà lại toàn bộ kết quả. Lập bảng 4 cột: nội dung - bằng chứng nguồn - mức độ tin cậy - hành động cần xác minh. Không giữ lại câu nào không có căn cứ mà không đánh dấu.

Không chỉ xác nhận nội dung. Hãy tìm bằng chứng phản bác, mâu thuẫn giữa nguồn, giới hạn dữ liệu và điều kiện khiến kết luận có thể không áp dụng. Trích dẫn sau từng nhận xét.

Cần ẩn danh hoặc loại bỏ

Có thể dùng sau khi làm sạch

BẢO MẬT

Nguyên tắc tối thiểu dữ liệu

Chỉ đưa vào phần dữ liệu thực sự cần để hoàn thành nhiệm vụ. Không tải toàn bộ hồ sơ nếu chỉ cần một bảng tổng hợp.

CHỐT

Ba câu nên nhớ

1. Nguồn nào đang được bật?   2. Kết luận này dựa vào đoạn nào?   3. Tôi cần sửa gì để phù hợp lớp học thật?

Từ trên giao diện

Nghĩa dễ hiểu

KẾT LUẬN

AI tạo bản nháp. Giáo viên chọn nguồn, kiểm tra bằng chứng, điều chỉnh sư phạm và phê duyệt sản phẩm.

THỰC HÀNH

Quy trình bền vững

Tạo bản nháp → kiểm tra nguồn → phản biện → sửa theo lớp học thật → người có trách nhiệm phê duyệt.